Kisisel-verilerin-islenmesi-aydinlatma-metni
MAKRO HAREKET KONTROL OTOMASYON
ELEK. MAK. İTH. İHR. TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
TALİMATLAR ve MUVAFAKATNAME
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, çalışanlarımızı
bilgilendirmek, ilişkin Kanun tahtındaki aydınlatma yükümlülüğümüz doğrultusunda aydınlatmak,
Kanun’un çalışanlarımıza getirdiği yükümlülükleri iletmek ve söz konusu yükümlülüklerin doğru ve
yasal şekilde ifası için talimatları belirlemek, Kanun tahtındaki haklarınız konusunda sizleri
bilgilendirmek ve açık rızanızı alabilmek amacıyla hazırlanmıştır.
A. 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA
1. Veri Sorumlusu
Kanun tahtında veri sorumlusu, “kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi”yi ifade eder.
Kanun’a göre, Şirketimiz bir “veri sorumlusu”dur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz (ad-soyad, kimlik bilgileri, imza, sgk sicil bilgileri, e-mail, telefon numarası,
fax, web adresi, adres, meslek bilgisi, askerlik bilgileri, diploma bilgileri, fotoğraf, sürücü belgesi
bilgileri, sağlık bilgileri, okul ve iş durumu bilgisi, evin mülkiyet durumu bilgisi, yabancı dil bilgisi,
bilgisayar bilgisi, eğitim ve kurs bilgisi, referans bilgileri, mülakat bilgileri, işe giriş bilgileri, maaş
bilgileri, adli sicil kaydı, görev, aile bilgileri, SFT rapor bilgisi, banka hesap bilgileri, kıyafet ölçüleri
bilgisi, şirket içi yazışma log kayıtları, yüz taraması, parmak izi ve güvenlik kamerası görüntü kayıtları),
Şirketimiz tarafından, iş / hizmet akitlerinizden doğan doğrudan ve dolaylı yükümlülüklerimizi yerine
getirebilmemiz, iş / hizmet ilişkisinin ispatlanması, ücret ve ücrete ilişkin bilgilerin kayıt altına alınması,
Maliye, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kurumlara yasal bildirimlerin yapılabilmesi, iş sağlığı ve
güvenliği esaslarının uygulanabilmesi, çalışma koşullarının belirlenmesi, Şirketimiz tarafından
yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, iş süreçlerinin güvenlik ve denetimini sağlamak,
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini ve Şirketimizin Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer alan diğer amaçlarla, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve bu amaçlarla Şirket içi departmanlar
/ birimler arasında veya iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerine, Şirket yetkililerine,
çalışanlarına, hissedarlarımıza, danışmanlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, veya
yasal olarak zorunlu kılınan ve/veya izin verilen kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, ve bunlarla sınırlı
olmamak üzere verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine yine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilmektedir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla,
Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Makro Hark.
Kont. Otom. Elek. Mak. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti. (Makro Hark. Kont. Otom. veya “Şirket”) tarafından
hazırlanmıştır. Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu “Bilgilendirme” yazısı ile sizlere hangi amaçla
kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel
verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer
haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz.
Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat
sınırları çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Şirketimiz, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki resmi
mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Makro Hark. Kont. Otom.Elek. Mak. İth. İhr. Tic.Ltd. Şti.
Adres: İkitelli OSB Mah. AykosanÇar. B Blok No:1/15 Vip Plaza Başakşehir / İstanbul
Telefon: +90 212 671 6147
E-Posta:kvkk@makrootomasyon.com.tr
Kep adresi:makrohareket@hs01.kep.tr
II. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının Amacı:
Şirket Esas Sözleşmesinde detaylı olarak belirtilen alanlarda faaliyet gösteren şirketimiz tarafından, gerek
ilgili kurumların düzenlemeleri gerekse akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik
kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, şirketimizin faaliyet konuları ile
ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, şirketimizin satış, pazarlama ve sair
faaliyetlerini yerine getirebilmek, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
amacıyla kullanılacaktır.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal
yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da
aktarılmayacaktır.
Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; müşterilerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz
mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde, siz müşterilerimize katma değerli
hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla, yurt içinde ya da yurt
dışındaki iştiraklerimizle ve doğrudan veya dolaylı bağlı şirketlerimizle ve ortak girişimlerimizle veya yasal
bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içinde ya da yurt dışındaki
kurumlar, tedarikçiler, yetkili satıcılar/bayiiler/iş ortaklarımız ile paylaşabilecektir.
Yukarıda bahsi geçen amaçlar başta olmak üzere, aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak;
Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir:
• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve İcrası
• Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışanlar için İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
• Çalışanlar için Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
• Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Şekilde Yerine Getirilmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Denetimi ve Güvenliğinin Yerine Getirilmesi
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Pazarlama/Analiz Çalışmaları**
• Şirketin Sunduğu Ürün veya Hizmetlerden En Yüksek Faydanın Elde Edilmesi İçin İlgili Süreçlerin
Planlanması ve İcrası
• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yönetilmesi
• Ürün ve Hizmetlerin Satın Alım Süreçlerinin Faaliyetleri
• Ürün ve Hizmetlerin Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Ürün ve Hizmetlerin Satış ve Pazarlaması İçin Pazar Araştırması Faaliyetlerinin Planlanması ve
İcrası
• Ürün ve/veya Hizmetlerin Satış Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Ürün ve Hizmetlerin Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ürün ve/veya hizmetlerin tahsis ve/veya değerlendirme süreçlerinin oluşturulması ve/veya takibi
• Ürün ve/veya Hizmetlerle İlgili Pazarlama, Tanıtım, Değişiklik ve Bakım Hizmetlerinin İcrası**
Verilerin Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
** ile işaretli amaçlar, müşterilerin açık rızaları kapsamında yerine getirilecek olan işleme amaçlarını ifade
eder.
III. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Makro Hark. Kont. Otom. Elek. Mak. İth. İhr. Ltd. Şti., kişisel verileri, şirket web adresi, mobil
uygulamalar, sosyal medya hesapları, email adresi gibi elektronik/dijital ortamlardan doğrudan
müşterilerden, hizmetlerin doğru kullanımı ve müşterinin ihtiyaçları uyarınca hizmetlerde gerekli
iyileştirmelerin gerçekleştirilmesi için müşteri tarafından ve müşterinin yararlanmakta olduğu
hizmetlerden, potansiyel müşteri adaylarının kendilerinden; Şirketimizin hizmetlerinin müşterilerimiz
tarafından kullanılmasını sağlayacak olan çözüm ortaklarımız, diğer iş ortaklarımız vasıtasıyla; fax, idari
ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı
olarak öğrenilen verileri, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler
doğrultusunda toplamaktadır:
• Gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız (ör: ürün ve/veya hizmetler ile ilgili
pazarlama, tanıtım, değişiklik hizmetlerinin amacıyla iletişime geçilmesi)
• Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi (ör: ürün ve/veya hizmet
faturalarında yer alan bilgilerin işlenmesi vb. durumlar)
• Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin islenmesinin gerekli olması
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
• Sizlerin kişisel verilerinizi paylaşmanız (ör: talep ve şikayetleriniz ile ilgili şirketimiz ile iletişime
geçmeniz vb. durumlar)
• Sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sizlerin verilerini işlememizin
zorunlu oluşu (ör: herhangi bir hukuki ihtilaf ile karşılaşılması ihtimali dahilinde verilerinizin dava
zamanaşımı sürelerince tarafımızca muhafaza edilmesi)
IV. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel Veri Koruma Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi
veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel
veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için
işleyecektir.
V. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Makro Hark. Kont. Otom. Elek. Mak. İth. İhr. Ltd. Şti. tarafından toplanan kişisel verileriniz;
Aydınlatma Metni’nin II. Maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu
amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik İş/Çözüm
Ortaklarımıza, Şirket yetkililerimize, Tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu/özel kurumlarına ve özel
kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecektir.
VI. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
• KVK Kanunu 7. maddede (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
VII. Kişisel Verileriniz İşleneceği Süreler
KVK Kanununa uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen
amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç
ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı
süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek
kullanılmaya devam edilecektir.
VIII. Şirketimizin Kişisel Verilerinizi Kanunlar Gereği Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği
Durumlar
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda
belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller;
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya
rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
• Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları, Aydınlatma Metni’nin III. Maddesinde belirtilen diğer
gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Şirketimizin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
IX. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Talepte Bulunmak İçin:
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili
talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği/belirleyeceği yöntem(ler)le
Şirketimize iletebilirsiniz.
Yazılı olarak yapılacak olunan başvurular, “Verisi İşlenen İlgili Kişiler İçin Başvuru Formu” ’nun
doldurulması suretiyle
• Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla,
• Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan güvenli elektronik imza
ile imzalanmış yada kayıtlı başvuru sahibinin elektronik posta adresinden Şirket kayıtlı elektronik
posta adresine (makrohareket@hs01.kep.tr) ya da kvkk@makrootomasyon.com.tr’a gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.
Kişisel verileriniz ile ilgili konularda sadece makrohareket@hs01.kep.tr ya da kvkk@makrootomasyon.com.tre-posta adresinin kullanılması gerekmekte olup, bu adres dışındaki kanallardan gelen talep ve bildirimler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir. Formu
dolduran ve ekinde kimliğinizi tespit edici resmi belgeler bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin
verilerine ilişkin talepler dikkate alınmayacaktır. Kimliğinizi tespit edici resmi belgeler eklenmeyen formlar
dikkate alınmayacaktır. Veri silme talepleri yerine getirildiğinde dahi resmi makamlar tarafından talep
edildiği takdirde verileri resmi makamlarla paylaşmakla yükümlü olduğumuzu bilgilerinize sunarız.
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır.